교 훈

경 애 (敬愛)

창 의 (創意)

제8호

가 정 통 신 문

담당부서 : 교육정보부

070-7097-0066

더불어 성장하고 행복을 나누는 사람 육성

 개인정보 수집ㆍ이용 및 제3자 제공 동의 안내

활용분야

개인정보 목적 및 이용항목

관련 법령

학교생활기록부

(전교생 해당)

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 목적: 학생 지도 및 상급학교 학생선발 활용

2. 수집 및 이용항목: 인적사항(학교, 학년, 반, 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명 및 생년월일), 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증취득상황(고), 진로희망사항, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황(중), 독서활동상황(중ㆍ고), 행동특성 및 종합의견

3. 보유기간: 준영구

초ㆍ중등교육법

제25조(학교생활기록)

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공기관: 교육(지원)청, 상급학교

2. 제공시기: 사안 발생 시

학생건강기록부

(전교생 해당)

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 목적: 학생 건강기록 관리

2. 수집 및 이용항목: 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 학교, 학년, 반), 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

3. 보유기간: 졸업 후 5년까지

학교보건법

제7조(건강검사 등),

제7조의3(건강검사기록),

학교건강검사규칙 제9조(건강검사 결과의 관리)

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공기관: 상급기관, 상급학교, 전출학교, 보건소

2. 제공시기: 사안 발생 시

학교보건법 제10조(예방접종 완료 여부의 검사), 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제31조(예방접종 완료 여부의 확인)

CCTV 영상촬영

(전교생 해당)

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집이용목적: 외부인의 무단출입, 학교폭력 및 범죄 예방

2. 수집항목: 영상정보

3. 이용 및 보유기간: OO일 주기로 삭제(학교별 보유기간 작성)

초ㆍ중등교육법

제30조의8(학생의 안전대책 등)

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공기관: 수사기관

2. 제공시기: 사안발생 시

개인정보 보호법 제18조 제2항 제7호 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 경찰에서 수사 요청 시

업무명

개인정보 수집ㆍ이용 동의

학생증 발급

1. 수집 및 이용 목적: 학생증 발급

2. 수집 항목: 학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일

3. 보유 및 이용 기간 : 학생증 제작부터 졸업 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 학생증이 발급 되지 않습니다.

<추가설명: 학생증에 신용카드나 체크카드 기능이 포함되는 경우는 제3자 제공 별도 동의 필요>

교육상담

기초 환경

조사서

1. 수집이용목적: 학생상담 및 학생관리

2.수집항목:학생성명,연락처,성별,본교형제자매,주소,아동의요망사항및의견/보호자성명,연락처,특기사항

3. 이용 및 보유기간 : 해당 학년도(1년)

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 담임교사의 학생상담 및 지도가 어려울 수 있습니다.

<추가설명 : 각급학교 개인정보 활용가이드(2016.12.)에 의거 환경조사서는 ｢학교생활기록 작성 및 관리지침｣
제6조에 따라 수집하는 것으로 ‘특기사항’을 제외하고는 별도 동의 받을 필요 없음>

DLS

(독서교육종합지원

시스템)

회원관리

1. 수집 및 이용 목적: 학교도서관 도서 대출 및 반납 관리

2. 수집 항목: 성명, 학년, 반, 번호

3. 보유 및 이용 기간: 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 독서교육지원종합시스템 이용불가 및 도서 대출이 불가합니다.

휴대전화 문자서비스

(SMS)

1. 수집 및 이용 목적: 교육 활동 정보 및 학교 공지사항, 긴급사항 신속 전달

2. 수집 항목: 학생(학년, 반, 번호, 이름, 핸드폰번호), 학부모(이름, 핸드폰번호)

3. 보유 및 이용 기간 : 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 공지사항 및 긴급사항을 안내받을 수 없습니다.

<추가설명: 학교 교육과정과 무관한 홍보 문자 발송을 할 경우는 수집이용 동의와 별도 동의필요

예시: 학교 홍보 문자 메시지 수신 동의 □예 □아니오 >

표준화검사

1. 수집 및 이용 목적: 학생 이해 및 지도

2. 수집 항목: 학년, 반, 번호, 이름, 생년월일

3. 보유 및 이용 기간: 표준화검사 실시일 ~ 해당 학년 종료 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 표준화검사 실시에서 제외됩니다.

<추가설명: 사업추진 확정 후 수집 및 동의 업무 진행>

◀ 개인정보 수집·이용 동의양식 변경 사항안내 [시행 2017.10.19.] ▶

◐ 근거: 개인정보보보호법 제22조 및 시행령 제17조, 시행규칙 제4조 개정

◐ 주요변경내용

1. 내용: 서면 동의 시 중요한 내용의 표시방법 변경

2. 중요한 내용: 개인정보의 항목(민감정보, 여권번호, 운전면허의 면허번호, 외국인등록번호), 보유 및 이용기간, 제공받는 자 및 제공받는 자의 개인정보 이용 목적

3. 글씨크기 최소 9포인트 이상(다른 내용보다 20% 이상크게) 및 글씨 색깔, 굵기 또는 밑줄 등으로 명확히 표시 등

업무명

개인정보 수집ㆍ이용 및 제3자 제공 동의

학교

교육활동

홍보

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 학교 교육 자료제작 및 홍보(홈페이지, 학교신문)

2. 수집 항목 : 학년, 반, 이름, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역

3. 보유 및 이용 기간 : 삭제 시까지(학교별 보유기간 작성)

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 홍보물 내용에학생 정보가 포함되지 않습니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 홍보물 이용자(불특정 다수)

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 학교 교육 자료 및 홍보물 열람(홈페이지, 학교신문)

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 이름, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 제공받는 자가 삭제 시까지

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 홍보물 내용에 학생 정보가 포함되지 않습니다.

<추가설명: 홈페이지홍보 등을위해제3자제공 동의를 받는경우학년,반이름등의 정보까지 제공될 필요가 없다면 과도한개인정보 활용에 해당될 수 있으므로 제공항목에서제외>

졸업

앨범

(해당

학년)

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 졸업생 앨범 제작

2. 수집 항목 : 학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상

3. 보유 및 이용 기간 : 제작 완료시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 졸업 앨범 내용에 해당 학생의 정보는 포함되지 않습니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 졸업앨범 구입자(학생 및 교직원)

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 졸업앨범 구입에 따른 앨범 열람

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 앨범 파기 시까지

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 졸업앨범에 해당 학생정보는 포함되지 않습니다.

학생

( )학년 ( )반 번호( ) 이름 : (서명)

보호자(법정대리인)

관계: 이름 : (서명)